Outsourcing von IT-Projektmanagement: Nutzen und Vorteile

February 21, 2019

 Das IT-Projektmanagement ist eine komplexe Aufgabe, für die es häufig sehr spezielles Wissen braucht. Nicht jeder Teamleiter ist auch für die IT-Projekt-Leitung geeignet. Bevor Sie einen Mitarbeiter als IT-Projektmanager im eigenen Haus einteilen, sollten Sie sich über den Mehrwert von Outsourcing informieren.

Externes IT-Projektmanagement nutzen, um Stammpersonal zu entlasten


Ein größeres IT-Projekt zu planen und erfolgreich umzusetzen ist oft mit einem hohen personellen und finanziellen Aufwand verbunden. Unter anderem um Opportunitätskosten niedrig zu halten, kann es sinnvoll sein, die Vorteile eines outgesourcten IT-Projektmanagements zu nutzen. Ein Mehrwert beim Outsourcing liegt beim Zugriff auf die Expertise eines externen Teams. Dieses hat bereits verschiedene IT-Projekte betreut und kann Muster und Perspektiven sehen. Ein Teamleiter aus dem eigenen Unternehmen ist gedanklich stark in bekannte Unternehmensabläufe eingebunden und kann oft die Vorteile einer innovativen Herangehensweise nicht erkennen. Wenn Sie auf das Outsourcing von IT-Projektmanagement setzen, blockieren Sie keine Ressourcen in Ihrem Unternehmen und Ihr IT-Projekt gelangt schneller und wirtschaftlicher ans Ziel.


Mehrwert Flexibilität: externes Management für Ihr IT-Projekt


Wie viel ein IT-Projektmanager an einem bestimmten Projekt arbeiten muss, kann phasenweise sehr verschieden sein. Es ist mitunter von geringem Nutzen, eine vorab festgelegte Person ausschließlich für das Management der Projektaufgaben abzustellen. Externe Teamleiter bei Bedarf dazuzuholen hat verschiedene Vorteile. So erspart diese Vorgehensweise Ihren Stammmitarbeitern, auf Abruf bereitzustehen und stetig vorsorglich Ressourcen freizuhalten. Das Outsourcing der Projektverwaltung sorgt dagegen für Flexibilität und Passgenauigkeit. In intensiven Projektabschnitten kann ein externes Unternehmen für IT-Projektmanagement Ihnen mehr Mitarbeiter zur Verfügung stellen, welche in weniger anspruchsvollen Projektphasen wiederum an anderen Einsatzorten Erfahrung sammeln. Mit einem externen IT-Projektmanager-Team schonen Sie folglich Ihre Personalkosten und benötigen weniger eigene Fachkräfte.


Spezialisten als Teamleiter nutzen: höhere Projektqualität durch Outsourcing


Ein wichtiger Mehrwert eines externen Managements bei Ihrem IT-Projekt ist das erweiterte Spezialwissen. Kein IT-Projektmanager
kann sich allein in allen Bereichen eines großen Projekts optimal auskennen. Beim Outsourcing greifen Sie deshalb auf einen Expertenpool zu, was mehrere Vorteile für Ihr Unternehmen mit sich bringt. Zum einen bringen diese Spezialisten den berühmten Blick über den Tellerrand mit und können frische, effiziente Lösungen vorschlagen. Zum anderen verfügen sie über Fachwissen, etwa in Sachen Servermanagement, Sicherheitslösungen oder Hardwarekonfiguration. Als erfahrenes IT-Unternehmen wissen wir, welcher unserer Mitarbeiter in welcher Phase zu Ihrem IT-Projektmanagement passt. Lernen Sie jetzt unsere IT-Projektmanager kennen und vereinbaren Sie einen Termin für ein gratis Strategie-Analyse-Gespräch!